Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire(e) en alternance. Votre mission : Vous jouerez un rôle crucial au sein d'une entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à la direction et en assurant le bon fonctionnement du bureau. Principales Responsabilités : 1. Gestion des Agendas et des Rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, et événements pour la direction. - Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets et d'hébergement. 2. Accueil Physique et Téléphonique : - Assurer un accueil professionnel des visiteurs. - Gérer les appels téléphoniques, filtrer les communications et rediriger les appels vers les personnes appropriées. 3. Traitement du Courrier et des E-mails : - Gérer la réception, l'expédition, et la distribution du courrier. - Gérer la boîte e-mail de la direction, trier les messages, et y répondre lorsque cela est approprié. 4. Saisie et Mise à Jour des Données Administratives : - Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives, y compris les contacts, les fichiers clients, et les bases de données internes. - Préparer des rapports et des documents à[...]